個人情報の取り扱いについての基本方針

制定日 2005年4月 1日
最終改定日 2011年12月 15日

〒151-0061　東京都渋谷区初台1-31-16
TEL 03-3378-7111(代表)
代表取締役社長　渡邊 王雄

株式会社さんぽうは、進学情報を提供する企業として、個人情報の重要性を認識し、個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得

当社は、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号などの特定の個人を識別することができる個人情報について、適法かつ公正な手段で取得いたします。

2.個人情報の利用目的

当社の保有する個人情報は、以下のような業務を遂行するために利用し、その利用目的の達成に必要な範囲を越えて利用することはありません。（詳細はそれぞれの利用目的のページをご参照ください）万一、目的外利用の必要が生じた場合には、新たな利用目的について再度同意を得た上で利用いたします。

■高等学校内進路説明会、会場進学相談会、大学・短大・専門学校見学会、進路指導研究ゼミナールなどの各種イベントの開催（この場合、各イベントに出席した教育機関への個人情報の提供を含みます。）
■高等学校内進路説明会の実施に際しての進路希望調査とそれにもとづく統計資料の作成
■当社発行の各種進路情報誌の提供
■当社発行の各種進路情報誌、当社のホームページからの資料請求サービス（この場合、資料請求先の教育機関への個人情報の提供を含みます。）
■看護・医療系模擬試験の実施、適性検査の実施、小論文の添削指導
■資料頒布会の開催（この場合、資料提供教育機関への個人情報の提供を含みます。）
■アンケート調査とそれにもとづく統計資料の作成
■モニター会議の開催
■各種情報誌・ホームページ作成のための取材
■メールマガジンの配信
■お問い合わせへの回答
■当社より各種進路情報の提供
■人事・労務・福利厚生等の会社の業務運営

3.個人情報の提供

当社は、入手した個人情報について、本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、関係法令に定められた以下のような場合には、本人の同意を得ることなく個人情報を提供することもあります。

a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

4.個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱い業務の一部または全部を、外部に委託する場合があります。その場合、当社の厳正な管理の下に、守秘義務契約を締結した企業にのみ委託いたします。

5.個人情報の管理

当社は、保有する個人情報について、漏洩や紛失、改変などを防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施し、適正な個人情報の管理をしております。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施いたします。そのために従業員、委託先に対して、個人情報の保護に関する教育を徹底いたします。

6.個人情報の訂正･削除

当社の保有する個人情報に関する苦情、相談等のお問い合わせ、またはその訂正、開示、利用の停止または削除を希望される場合には、下記までご連絡ください。

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
〒151-0061　東京都渋谷区初台1-31-16
（株）さんぽう 教育総合研究センター 個人情報管理課
TEL 03-3378-7977
FAX 03-3378-7992
E-mail　privacy@sanpou-s.net
個人情報の開示等の請求手続について

7.個人情報保護体制の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の取扱いに関する社内規定を整備し、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。