いよいよ渡航準備に入ります。もうすぐ実現する留学生活に対する期待は膨らむばかりでしょうが、やっておかねばならないことがたくさんあるので、ひとつひとつの準備を確実にこなしていきましょう。
出願後、入学審査を経て(約1ヵ月)合否が決定されます。合格通知は封書で届き、そのなかには入学許可証のほかにオリエンテーションの日程や宿泊先の申込書、保険の案内といった入学に必要な書類一式が挿入されています。なかでも入学許可書はビザを取得する際に必要となる大切な書類です。訂正箇所があった場合は、すぐに学校へ連絡して再発行をしてもらいましょう。
まず同封されている請求書の指示に従って期日までに授業料を支払います。期日に遅れると入学が取り消されることがありますので要注意です。また学校によってはまず合格通知があり、内金を入金後、書類一式を送ってくるところもあります。
パスポート
住民票のある都道府県庁などの旅券申請窓口で発券してもらいます。通常は10日間ぐらいで発行されます。夏のピーク時は混みあうので多少時間がかかる場合があります。
ビザ(査証)
各国の大使館や領事館のビザ・セクションに申請します。発行まで通常2~3週間と考えられますが、ピーク時などでは1ヶ月以上かかる場合もあります。また短期(約30日~90日)留学の場合は必要でない国が多いです。アメリカは2003年度より制度が変わったので要注意。
合格通知で贈られてくる書類一式の中に、滞在先についての案内が同封されていることが多いです。留学先の大学に寮がある場合は、空き部屋が埋まってしまうことも考えられるので、できるだけ早く申込みましょう。またホームステイ滞在の場合、アレルギーや持病などがある人は、ホスト・ファミリーを選ぶ際に配慮してもらうこともできます。