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秘書ってどんな仕事？

企業のトップや専門職に就いている人たちが、周辺業務に時間を取られないように補佐するのが役割です。スケジュール調整、電話や訪問者への応対、書類の作成・管理など、オールマイティなサポートに務めます。経営者のブレーン的な役割を担う人もいます。

秘書になるには？

短期大学や専門学校の秘書関連学科で秘書に求められる技能を身につけ、企業などに就職するのが一般的です。大学で法学や政治学などを学び、ブレーン的役割を担う秘書になる方法もあります。外資系企業の場合は、英会話や英文経理などの勉強が必要です。特に必要な資格はありませんが、秘書技能検定や国際秘書検定などに合格するとチャンスが広がります。

秘書を目指す系統・分野の学部・学科

• 大学・短期大学 社会科学系統
• 専門学校 ビジネス分野
• 法学部 政治経済学部 秘書学科 秘書養成コース など

秘書に関連する資格

こんな人に秘書は向いている

• 正しい敬語が使える
• 几帳面である
• 細かいミスも見逃さない
• 落ち着きがあり身だしなみが良い
• どんなタイプの人とも気軽に話せる
• 相手の話のポイントはすぐ理解できる
• 状況が変化してもすばやく対応できる